Deze privacyverklaring geldt voor alle informatie die verzameld of gebruikt wordt door Elox Lease B.V. Door de aard van onze dienstverlening beschikken wij over bepaalde gegevens van jou. Elox Lease B.V. verwerkt persoonsgegevens over je doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij willen graag dat je zoveel mogelijk zelf de controle hebt over je eigen gegevens. Met deze privacyverklaring laten we je weten welke gegevens we verzamelen, waarvoor we deze gegevens gebruiken en op welke juridische grondslag wij ons baseren. Dit doen we zo transparant mogelijk en met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige geldende wet- en regelgeving.

Onze organisatie

De gegevens van onze organisatie waar je ons kunt bereiken zijn:

Naam: Elox Lease B.V.

KvK-nummer: 97214779

Adres: Talmastraat 11, 3864 DE Nijkerkerveen

Telefoon: 085-7605170

Website: https://eloxlease.nl

E-mail: info@eloxlease.nl

Welke gegevens verzamelen wij

Wij vinden het belangrijk dat onze dienstverlening professioneel, persoonlijk en betrouwbaar is. Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verzamelen wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

Websitebezoek

  • IP-adres van de computer die je gebruikt
  • Datum en tijd van je bezoek
  • Bezochte pagina’s en klikgedrag
  • Browsertype en apparaatgegevens

Contactformulier en leaseaanvraag

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam en KvK-nummer
  • Gewenste leaseperiode, type voertuig (bezorgscooter en/of bezorgfiets), aantal voertuigen en beoogde startdatum
  • Kopie legitimatie van de tekenbevoegde (bij leaseaanvraag)

Nieuwsbrief

  • Naam en e-mailadres

Doeleinden en grondslagen van verwerking

Elox Lease B.V. verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, telkens op basis van de aangegeven juridische grondslag:

Uitvoering van de overeenkomst

  • Het verwerken en beoordelen van je leaseaanvraag
  • Het uitvoeren en beheren van het leasecontract, in samenwerking met Elbuco Leasemaatschappij
  • Het plannen en uitvoeren van onderhoud aan geleasede voertuigen
  • Track & Trace en diefstalopsporing via Tracefy

Gerechtvaardigd belang

  • Het analyseren van websitegebruik om onze website en dienstverlening te verbeteren (via Google Analytics)
  • Het beantwoorden van vragen die via het contactformulier worden gesteld

Toestemming

  • Het plaatsen van marketingcookies voor gerichte advertenties (via Google Ads)
  • Het versturen van nieuwsbrieven en commerciële e-mails (via Mailchimp)

Wettelijke verplichting

  • Het bewaren van financiële en fiscale administratie conform de wettelijke bewaarplicht

Verstrekken en/of delen van gegevens

Je bepaalt zelf of je van de dienstverlening gebruik wilt maken die op onze website wordt aangeboden. Als je niet wilt dat wij je persoonlijke informatie toesturen, kun je ons dat laten weten.

Elox Lease B.V. deelt je persoonsgegevens met derden alleen als dit strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Wij werken samen met de volgende partijen:

  • Elbuco Leasemaatschappij – voor de financiering en uitvoering van leasecontracten
  • Tracefy – voor Track & Trace en diefstalopsporing van geleasede voertuigen
  • Google (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) – voor websiteanalyse en online advertenties
  • Mailchimp (Intuit) – voor het verzenden van nieuwsbrieven en commerciële e-mails
  • Mijndomein – voor webhosting en e-maildiensten

Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Elox Lease B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Doorgifte van gegevens buiten de EU/EER

Sommige van bovengenoemde derde partijen, zoals Google en Mailchimp, kunnen persoonsgegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, om een adequaat beschermingsniveau te garanderen.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert en geven ons inzicht in het gebruik van de website.

Elox Lease B.V. gebruikt de volgende soorten cookies:

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Ze onthouden bijvoorbeeld je cookievoorkeuren. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Analytische cookies (Google Analytics)

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Google Analytics plaatst een cookie om bezoekersgegevens te verzamelen, zoals het aantal bezoekers, de bezochte pagina’s en de duur van een bezoek. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten, het laatste octet van IP-adressen wordt geanonimiseerd en wij delen geen gegevens met Google voor andere Google-diensten.

Marketingcookies (Google Ads)

Deze cookies worden gebruikt om bezoekers relevante advertenties te tonen op basis van hun surfgedrag. Deze cookies installeren wij alleen nadat jij er toestemming voor hebt gegeven via de cookiemelding op de website.

Als je geen cookies wilt ontvangen, kun je dit aangeven in de cookiemelding op de website, of in de instellingen van je internetbrowser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van de website kan beperken.

Bewaartermijn

Elox Lease B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact
  • Leasecontractgegevens: gedurende de looptijd van het contract, plus 7 jaar daarna (fiscale bewaarplicht)
  • Kopie legitimatie: tot uiterlijk 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst, of zoveel eerder als mogelijk
  • Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving, daarna binnen 30 dagen verwijderd
  • Websitegegevens en cookies: conform de bewaartermijnen van de betreffende cookieprovider (Google Analytics: 14 maanden)

Beveiliging

Elox Lease B.V. erkent haar verantwoordelijkheid en neemt de bescherming van je gegevens serieus. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van je gegevens tegen te gaan.

Als je het idee hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@eloxlease.nl.

Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken
  • Recht op rectificatie: je kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te laten verwijderen
  • Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken
  • Recht op dataportabiliteit: je kunt verzoeken om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen
  • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van gerechtvaardigd belang

Je kunt een verzoek indienen door een bericht te sturen naar info@eloxlease.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je adequaat te identificeren. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek reageren.

Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijziging van de privacyverklaring

Elox Lease B.V. evalueert deze privacyverklaring regelmatig. Wij kunnen de verklaring aanpassen, bijvoorbeeld in verband met gewijzigde wet- en regelgeving of wijzigingen in onze dienstverlening. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Wij raden je aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 3 april 2026